会计凭证制作指南:手把手教你轻松上手

会计凭证制作指南:手把手教你轻松上手

1. 确定原始凭证

一切会计凭证的填写都是基于原始凭证,它是经济业务发生时的原始记录,如发票、收据、借据等。确认原始凭证的真实性、合法性后,即可根据其制作会计凭证。

2. 填写会计凭证

会计凭证一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭证和记账凭证等,填写时需注意以下内容:

  • 凭证日期:业务发生日期
  • 凭证号:一般按照流水号填写
  • 摘要:简明扼要地说明业务内容
  • 借贷方科目:根据经济业务的性质确定
  • 借贷金额:根据原始凭证填写
  • 附原始凭证:在凭证背面钉上相应的原始凭证
  • 3. 审核和入账

    填写完毕的会计凭证应由经办人、复核人、主管会计逐级审核无误后,方可入账。入账是指将会计凭证登记到会计账簿中,反映经济业务的发生。

    4. 常见错误和注意事项

  • 摘要表述不清:摘要应具体、简明,避免使用模糊不清的语言。
  • 借贷方向错误:根据经济业务的性质正确确定借贷方向,避免混淆。
  • 金额填写不准确:仔细核对原始凭证金额,确保准确无误。
  • 未附原始凭证:会计凭证必须附有相应的原始凭证,否则不具备证明效力。
  • 未经审核入账:会计凭证必须经过审核无误后方可入账,避免差错的发生。
  • 标签:会计凭证,原始凭证,制作,填写,审核,入账

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